Centrum Informatyczne

Wysyłka korespondencji

Instrukcja -  pobierz.pdf

Tworzenie korespondencji scalonej

Instrukcja -  pobierz.pdf

Blokowanie możliwości pobierania nagranych plików w MS Teams

Instrukcja - pobierz pdf

mLegitymacja

Legitymacja dostępna wyłącznie dla studentów I stopnia, II stopnia oraz jednolitych magisterskich.

Instrukcja -  pobierz pdf

Platforma Edukacyjna AWF 3.0

Dydaktyk:

Instrukcja dla panelu dydaktyka

Film instruktażowy dla dydaktyka

Student:

Instrukcja dla panelu studenta

Film instruktażowy dla studenta

Obieg dyplomowania w Wirtualnej Uczelni

Instrukcja dla  promotora i recenzenta - pobierz pdf

Instrukcja dla studenta - pobierz pdf

Film ze szkolenia znajduje się pod linkiem: https://awfedupl-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/serwis_awf_edu_pl/EUCX1LRxPwNJuSFvyZen94oBJu4jiEDrb1cwFfqsDPNxnA?e=u982yd

Generowanie kart zajęć tzw. sylabusów

Instrukcja -  pobierz pdf

Film ze szkolenia znajduje się pod linkiem: https://awfedupl-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/serwis_awf_edu_pl/EWBPsSYqZ0FLnPGYGAv0rucBe634mjR4INMEkt9eY24JJQ?e=QV6Gx5

Instrukcja dodawania materiałów w systemie Wirtualna uczelnia dla wykładowców

1. Po zalogowania się do systemu WU przechodzimy do zakładki „Dydaktyk” następnie klikamy „Materiały dla studentów” i wybieramy pole „Liczba dokumentów…”przy przedmiocie który nas interesuje. Opcje zaznaczone są na zdjęciu poniżej.

2. Na wyświetlonym kolejno okienku, wykładowca uzupełnia „nazwę”, „opis” oraz klika zaznaczony przycisk „Wybierz”, otworzy się wtedy zawartość naszego komputera, wybieramy interesujący nas plik lub po prostu przeciąga go w okolice zaznaczonego pola poniżej. Jak widzimy maksymalny rozmiar pliku może wynosić do 20MB.

3. Po wybraniu plik pojawi się na liście, klikamy przycisk „Dodaj dokument”. Od tej pory nasz materiał widzą studenci na swoim profilu.

4. Tak wygląda okno po dodaniu dokumentu:

Widzimy, że plik został dodany. Z tego miejsca możemy go usunąć oraz edytować jego opis.

(opis „jak to widzi student zostało opisane w oddzielnej instrukcji)

Instrukcja pobierania materiałów w systemie Wirtualna uczelnia dla studentów.

1. Po zalogowania się do systemu WU przechodzimy do zakładki „Student” następnie klikamy „Prowadzący”. Opcje zaznaczone są na zdjęciu poniżej.

2. Na liście która się pokaże wybieramy interesujący nas przedmiot i klikamy „Pobierz” (jeżeli prowadzący zajęcia nie zamieścił jakichkolwiek plików widać wtedy informację „brak dokumentów”)

3. Po kliknięciu w „Pobierz” pojawi się nam lista ze wszystkimi plikami które zamieścił tam prowadzący. Do pobrania pliku wystarczy kliknąć na nazwę pliku.

Instalacja Office 365  - A3 -  pracownicy/studenci

Instrukcja instalacji do pobrania w formie pdf.

Więcej szczegółów na temat Offica 365 znajduje się powyżej w zakładce programy.

Pobieranie paska płacowego - Portal Pracowniczy

Logujemy się na stronę https://portalpracowniczy.awf.edu.pl/

Następnie w Menu wybieramy Home > Pracownik > Raporty kadrowo-płacowe:

Klikamy plus w prawym górnym rogu:

W rozwijanej liście wybieramy pasek płacowy i poniżej ustawiamy interesującą nas datę, następnie klikamy ikonę dyskietki w prawym górnym rogu:

Na naszego maila z AWF przyjdzie wiadomość z linkiem do pobrania pliku pdf z paskiem płacowym:

Pobieranie  PIT-11 - Portal Pracowniczy

Logujemy się na stronę https://portalpracowniczy.awf.edu.pl/

Następnie w Menu wybieramy Home > Pracownik > Raporty kadrowo-płacowe:

Klikamy plus w prawym górnym rogu:

W rozwijanej liście wybieramy PIT-11 i poniżej ustawiamy interesującą nas datę, następnie klikamy ikonę dyskietki w prawym górnym rogu:

Na naszego maila z AWF przyjdzie wiadomość z linkiem, gdy tylko raport będzie gotowy:

Za pomocą linku przechodzimy do listy raporów. Wybieramy raport PIT-11 i klikamy ikonę Lupy w prawym górnym rogu. System poprosi o potwierdzenie odebrania raportu:

System e-rezerwacje - przegląd rezerwacji dla pracownika AWF

Aktualne zarządzenie Kanclerza opisujące procedury dokonywania rezerwacji sal https://awf.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0003/54363/31.pdf

Pracownicy dydaktyczni w systemie e-rezerwacje mają dostęp do kalendarza wynajętych pomieszczeń. Instrukcja poniżej:

1. Logowanie do systemu:

W celu dokonania rezerwacji sal udajemy się na stronę AWF Warszawa do zakładki Uczelnia i z rozwijanego menu wybieramy opcję „eUsługi”, następnie klikamy kafelek „e-Rezerwacja sal”.

Bezpośredni link: https://rezerwacje.awf.edu.pl/

Pojawi nam się okienko logowania:

Do systemu logujemy się poświadczeniami domenowymi (jak do komputera, poczty oraz innych systemów AWF).
Po zalogowaniu pokarze nam się menu z opcjami systemu:

2. WYSZUKANIE WOLNEGO POMIESZCZENIA DO REZERWACJI

Przejdź do sekcji [Rezerwacja sal], a następnie wybierz [Tworzenie rezerwacji] Kliknij przycisk [Wyszukaj wolne pomieszczenie] Wybierz budynek, wyposażenie oraz pozostałe parametry sali, kliknij przycisk [Wyszukaj] Na formularzu [Wyszukane pomieszczenia] wyświetlone zostaną sale spełniające wymagania wyszukiwania.

Przegląd rezerwacji – przegląd pomieszczeń

W powyższym oknie widzimy status nasze rezerwacji oraz możemy przejrzeć zajętość innych sal i obiektów na terenie AWF Warszawa.

Czyszczenie historii  w  przeglądarkach

Instrukcja dotyczy przeglądarek: MOZILLA FIREFOX i GOOGLE CHROME

Wybieranie przedmiotu z następnego semestru – Wirtualna Uczelnia

1. Uruchamiamy WU

2. W „Wybory” wybieramy „Wybór przedmiotów”

3. Wybieramy „Pokaż wybór na następny semestr”

4. Sprawdź dokładnie czy wyświetla się kolejny semestr niże ten na którym jesteś i wybierz znaczek pod „Akcja” w interesującej Ciebie grupy przedmiotów

5.  W wybranej grupie wybierz interesujący Ciebie przedmiot (przycisk w kolumnie „Wybierz”), wybrany przedmiot pokaże się w prawej kolumnie „Przedmioty wybrane”, po sprawdzeniu że wybraliśmy prawidłowy przedmiot klikamy „Zapisz wybór”

mPracownik - rejestracja

Instrukcja rejestracji pracownika w aplikacji mPracownik: mPracownik_rejestracja

Scalanie plików PDF

W celu scalenia plików PDF pobieramy aplikację PDFill Tools.

Przykładowy Link do programu:

https://www.dobreprogramy.pl/pdfill-pdf-tools-free,program,windows,6628428714530945

Po pobraniu programu instalujemy go zgodnie z instrukcjami na ekranie, w jednym z okienek które się pojawią podczas zaznaczmy jak poniżej:

W kolejnych wyskakujących okienkach klikamy „Next” oraz „Install”

Program poinformuje nas o zakończeniu instalacji i na pulpicie pojawi nam się ikonka „PDFill PDF Tools (Free)”. Klikamy w nią w celu uruchomienia aplikacji.

Pojawi nam się następujące okno:

Na tym okienku wybieramy opcję oznaczoną nr 1. „Merge PDF Files”.

Na następnym klikamy „Add a PDF File” (tu wybieramy pliki PDF do scalenia w jeden dokument).

Następnie klikamy „Save as…” i podajemy lokalizację, gdzie ma być zapisany plik, który będzie zawierał wybrane przez nas PDF-y.

Po wybraniu miejsca klikamy „Zapisz” i tym samym zakańczamy pracę programu.

Instrukcja tworzenia podpisu dokumentu PDF

W celu podpisania dokumentu PDF otwieramy go w aplikacji Adobe Reader, następnie tworzymy sobie podpis w kreatorze podpisu, w tym celu klikamy po prawej stronie ekranu funkcję „Wypełnij i podpisz”

W pasku, który pojawi nam się na górze ekranu wybieramy kolejno „podpisz się”, a następnie dodajemy podpis, klikamy „zastosuj” i umiejscawiamy w interesującym nas miejscu w dokumencie PDF.

Na końcu zapisujemy nasz PDF (Prawy górny róg „Plik”, a następnie „Zapisz”).

Testportal

Poradnik, oraz pomoc znajduje się pod linkiem:  https://www.testportal.pl/pl/pomoc/

Konfiguracja VPN dla pracowników AWF z systemem Windows

Pobierz pdf

Blokada dokumentów przed edycją

1. WORD

1.1. By zablokować możliwość edycji plików office wchodzimy w zakładkę „Recenzja” > „Ochrona” > „Ogranicz edytowanie”

1.2. Wyskoczy nam pasek z opcjami. Zaznaczamy „Ograniczenie edycji” i ustawiamy tak jak na zdjęciu, następnie klikamy „Tak, zacznij wymuszanie ochrony”:

1.3. W okienku mamy 2 opcje, wybieramy tą która nas interesuje i klikamy ok

- pierwsza: ustawienie hasła by móc później zdjąć ochronę

- druga: ochronę będzie mógł zdjąć tylko właściciel pliku

1.4. By zdjąć ochronę wchodzimy w „Recenzja” > „Ochrona” > „Ogranicz edytowanie”

Na samym dole klikamy „Zatrzymaj ochronę”, wprowadzamy nasze hasło i klikamy „OK”

2. EXCEL

2.1. Wchodzimy w zakładkę „Recenzje” i wybieramy „Chroń arkusz”:

2.2. Następnie zaznaczamy wszystko, ustawiamy hasło i klikamy ok:

2.3. By zdjąć ochronę wchodzimy w „Recenzja” > „Chroń” > „Nie chroń arkusza”.

Wpisujemy nasze hasło i klikamy „OK”:

Dodawanie hasła do plików Office - Word, Excel (tylko dla wersji desktop bez wersji programów otwieranych na przeglądarce)

1. Otwieramy interesujący nas plik

2. Klikamy na „Plik”

3. Klikamy w Informacje i wybieramy opcję „Chroń dokument” a następnie „Szyfruj przy pomocy hasła”

4. Wpisujemy hasło i klikamy „OK” (proszę starannie zapoznać się z tą informacją poniżej, nie ma możliwości odzyskania hasła)

5. Przy ponownym otwarciu pliku trzeba podać hasło.

Sposób na dodanie hasła do skoroszytu w Excel jest takie samo jak w przypadku Worda.

Sposób na zdjęcie hasła jest taki sam dla obydwu programów:

1.Uruchamiamy plik po wcześniejszym wpisaniu hasła

2. Klikamy na „Plik”

3. Klikamy w Informacje i wybieramy opcję „Chroń dokument” a następnie „Szyfruj przy pomocy hasła”

4. Wcześniej wpisane hasło kasujemy tak aby zostało tylko puste pole i klikamy „OK”

Instalowanie, tworzenie archiwum w programie 7zip, dodawanie hasła do pliku archiwum zip

Jeżeli na komputerze nie ma zainstalowanego programu do pracy z plikami zip to proszę pobrać i zainstalować program 7zip (strona https://www.7-zip.org/), program jest darmowy i można go używać w każdej organizacji

Wybieramy wersję programu 64-bit i klikamy „Download”

Po ściągnięciu programu należy go zainstalować (plik powinien znajdować się w folderze „Pobrane”)

Po poprawnym zainstalowaniu można przystąpić do dodawania plików do archiwum zip

1. Wybieramy interesujący nas plik/pliki (jeden lub kilka z przyciskami Shift lub Ctrl)

2. Na wybranym pliku/plikach klikamy prawym przyciskiem myszy i wybieramy opcję 7-zip a następnie --> Dodaj do archiwum

3. Po wybraniu plików i kliknięciu opcji z punktu 2 wyświetlą nam się opcje programu 7zip

Tutaj interesują nas zaznaczone poniżej na obrazku  następujące opcje:

- miejsce w którym chcemy zapisać  tworzone archiwum

- dodanie nazwy archiwum

- zmiana „Formatu archiwum” na „zip” (domyślnie ustawiony jest 7z)

- wprowadzenie hasła (o ile opcja Pokaż hasło nie jest włączona hasło trzeba będzie podać dwa razy dla potwierdzenia poprawności)

4. Po wybraniu odpowiednich opcji i kliknięciu „OK” zostanie utworzone archiwum (lokalizacja pliku archiwum znajduje się w tym samy miejscu gdzie znajdowały się pliki chyba że wskazaliśmy inną ścieżkę)

5. Tak stworzone archiwum z danymi możemy bezpiecznie przesłać do innej osoby mając na uwadze że hasło nie powinno być przesyłane poprzez to samo medium (np. email)

Sposób na „wypakowanie” zawartości archiwum

1. Jeżeli plik został przesłany poczta bądź przeniesiony na pendrive, należy go zapisać w miejscu docelowym (wybranym przez użytkownika)

2. Klikamy prawym przyciskiem myszy na wybranym pliku i wybieramy 7-zip a następnie „Wypakuj do…” (nazwa uzależniona od nazwy archiwum)

3. Jeżeli archiwum zostało stworzone z hasłem to powinno się pokazać okno poniżej, wpisujemy hasło a pliki powinny zostać dodane w nowym katalogu

Sprawdzenie MAC adresu (fizycznego adresu) karty sieciowej przy użyciu wiersza poleceń

1. W celu sprawdzenia Mac adresu karty sieciowej klikamy w lewej dolnej części ekranu na lupkę i wpisujemy polecenie CMD, następnie przyciskamy na klawiaturze klawisz „ENTER”.

2. Pojawi nam się okno, w którym wpisujemy polecenie ipconfig /all i naciskamy „ENTER”. Po tej czynności ukażą nam się szczegółowe informacje o kartach sieciowych jak na zdjęciach poniżej. Wyszukujemy odpowiednią kartę sieciową - w przypadku karty LAN – sieć kablowa jest to karta opisana jako „ETHERNET”. Jest to ważne, gdyż w przypadku komputerów przenośnych są także karty WIFI, Bluetooth i inne.

3. Adres MAC został zakreślony na zielono na zdjęciu powyżej.

Pobierz pdf

Sprawdzenie MAC adresu karty sieciowej w sposób okienkowy

1. W celu sprawdzenia adresu MAC karty sieciowej klikamy klawiszem myszy na logo komputerka w prawym dolnym rogu ekranu obok zegarka, tu wybieramy opcję „Ustawienia sieci i Internetu”.

2. Po wykonaniu powyższych czynności pojawi nam się okno, w którym klikamy opcję „Właściwości”.

3. Po kliknięciu opcji „Właściwości” ukaże nam się okno ustawień karty sieciowej, MAC adres zaznaczony został na zielono.

Pobierz w pdf

Uruchomienie zestawu do wideo konferencji

1. Podłączamy laptop do zestawu za pomocą załączonych kabli USB (1) i HDMI (2) oraz w przypadku Sali Wykładowej 4 w wydziale Rehabilitacji kabel LAN (3). Wszystkie urządzenia podłączmy do zasilania. W Sali nr2 w budynku głównym komputer jest połączony z WIFI dlatego kabla LAN (3) nie ma.

2. Uruchamiamy Laptop, wybieramy opcję „inny użytkownik” w lewej dolnej części ekranu i logujemy się na nim swoim kontem domenowym czyli np.: imie.nazwisko lub inazwisko oraz hasło takie jak do Wirtualnej Uczelni.

3. Po zalogowaniu uruchamiamy aplikację MS Teams, zestaw jest gotowy do pracy, nie trzeba nic już zmieniać gdyż kamerka i głośnik będą ustawione domyślnie.

4. Po zakończeniu pamiętamy aby się wylogować !!!

Podpisywanie dokumentu w formacie (doc/xls/pdf) profilem zaufanym (podpis elektroniczny)

1. Klikamy na link poniżej: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

2. Na stronie: www.gov.pl powinna pojawić się następująca informacja (poniżej), klikamy na „START”

3. Na kolejnej stronie wybieramy typ pliku który chcemy podpisać (dla PDFa wybieramy drugą opcję, dla plików office czyli, doc i xls trzecią opcję) i klikamy „DALEJ”

4.  Na następnej stronie sprawdzamy czy na pewno wybraliśmy odpowiednią opcję (w zależności od pliku jaki chcemy podpisać)

5. Na kolejnej stronie należy dodać plik który chcemy podpisać, robimy to poprzez przeciągnięcie dokumentu na wyznaczone pole albo po kliknięciu w opcje „Wybierz plik z dysku”

6. Po dodaniu poprawnego pliku pod miejscem na plik powinno się pokazać nowe pole, klikamy „PODPISZ”

7. Strona nas przeniesie na ekran logowania do profilu zaufanego, proszę się zalogować korzystając z dostępnych opcji

8.  Po zalogowaniu na konto zobaczymy informacje poniżej, klikamy „Podpisz podpisem zaufanym”

9.  Zostanie wystosowana prośba o podanie kodu który przesyłany jest SMSem, wpisujemy kod i klikamy „POTWIERDŹ”

10.  Po kliknięciu potwierdź, plik został poprawnie podpisany elektronicznie