Specjalista ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektów
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
poszukuje pracownika na stanowisko
Specjalista ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektów
Termin składania oferty upływa: 30.04.2024 r.
Rodzaj umowy: umowa o pracę: 1,0 etat
Miejsce pracy: Warszawa
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację projektów współfinansowanych ze środków unijnych, od strony administracyjno-finansowej, rozliczanie i monitoring ich realizacji zgodnie z umowami o dofinansowanie, ze szczególnym uwzględnieniem wykonania planów rzeczowo-finansowych i harmonogramów.
1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- koordynacja projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym przygotowywanie dokumentacji finansowej projektów,
- monitorowanie realizacji projektów/ zadań, w tym:
- wykonania planu finansowego/ budżetu projektu/ zadania i poprawności wydatkowanych pieniędzy zgodnie z wnioskiem projektowym;
- wykonania harmonogramów rzeczowych i finansowych projektów;
- realizacji wskaźników projektów;
- działań koniecznych do podjęcia na rzecz minimalizacji ryzyka realizacji projektu;
- obsługa systemu SL2014;
- kontrolowanie kompletności i prawidłowości opisów dokumentów;
- terminowe i właściwe sporządzanie wniosków o płatność;
- wspieranie kierowników projektów/ zadań w zakresie analizy ryzyka w projekcie;
- sporządzanie raportów i sprawozdań finansowych z projektów/ zadań;
- analizowanie i planowanie we współpracy z kierownikami projektów bieżących wydatków oraz działań formalnych niezbędnych do podjęcia w ramach projektów/ zadań;
- weryfikowanie i potwierdzanie kwalifikowalności wydatków oraz dostępności środków w budżecie projektu;
- reagowanie na potrzebę ewentualnych zmian w projekcie i współpraca z kierownikami projektów przy ich dokonywaniu, w szczególności w zakresie zmiany budżetu projektu;
- prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji związanej z realizacją i rozliczaniem projektów;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie związanym z monitorowaniem i rozliczaniem prowadzonych projektów/ zadań, w tym z Zespołem KWESTURY.
2. Niezbędne wymagania:
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów [min. 1 rozliczony projekt], współfinansowanych ze środków unijnych, a także znajomość aktualnych zasad i wytycznych dotyczących realizacji projektów finansowanych z programów UE,
- doświadczenie w formułowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu i potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
- poczucie odpowiedzialności i samodzielność,
- bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań,
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie,
- umiejętność biegłego posługiwania się oprogramowaniem z pakietu MS Office.
3. Dodatkowe umiejętności zawodowe:
- zdolności matematyczne i rachunkowe;
- kreatywność oraz chęć stałego podnoszenia kwalifikacji.
4. Wymagane dokumenty:
- CV (z informacją na temat zrealizowanych projektów: program, tytuł projektu, wartość dofinansowania).
6. Oferujemy:
- pakiet socjalny,
- nagrody roczne i kwartalne,
- dodatki projakościowe.
Dokumenty należy przesyłać na adres e-mail Pracodawcy: rekrutacjaAWF@awf.edu.pl z dopiskiem: „oferta pracy na stanowisko Specjalista ds. rozliczeń finansowych i monitoringu projektów”, w terminie do 30.04.2024 r.
W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych kandydatów do podjęcia pracy w AWF Warszawa, warunkiem niezbędnym do przystąpienia do procesu rekrutacyjnego w celu zatrudnienia jest dołączenie do składanej dokumentacji podpisanego Formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych (wraz z załączoną klauzulą informacyjną) według wzoru obowiązującego w AWF Warszawa. Wzór formularza, o którym wyżej mowa, dostępny jest na stronie internetowej w zakładce:
