Ochrona danych osobowych
Obowiązek informacyjny
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (ogólna)
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych (zwanym dalej administratorem”) jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa (zwana dalej również „AWF Warszawa”), reprezentowana przez JM Rektora.
Z administratorem można kontaktować się listownie na adres :Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie,, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa lub telefonicznie pod numerem telefonu: +48 22 834 04 31.
Inspektor ochrony danych (IOD)
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Państwa danych osobowych, wysyłając wiadomość na adres: iodo@awf.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez AWF Warszawa oraz korzystania przez Państwa z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Cele i podstawa prawna przetwarzania danych
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celach:
- wskazanym w wyrażonej zgodzie (np. badanie losów absolwenta, zgłoszenie udziału w konferencji, udział w badaniu naukowym, cele marketingowe subskrypcja newslettera, nawiązanie kontaktu itp.) – podstawą prawną przetwarzania jest udzielona zgoda art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust.2 lit. a RODO;
- realizacji umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych, a także i wydanych na jego podstawie przepisów wewnątrzuczelnianych. Do zadań uczelni należy: prowadzenie kształcenia na studiach (w tym podyplomowych i innych formach kształcenia), prowadzenie działalności naukowej, prowadzenie kształcenia doktorantów oraz kształcenie i promowanie kadr uczelni) – podstawą prawną przetwarzania jest konieczność realizacji wymogów wynikających z ustaw szczególnych art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym (np. w celu prowadzenia monitoringu wizyjnego) – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes AWF Warszawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO;
- wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym, prowadzenie korespondencji) – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes AWF Warszawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- prowadzenia profilu/kanału w mediach społecznościowych, kontaktu z użytkownikami, informowania o aktywności AWF Warszawa w zakresie działania w mediach społecznościowych administrator przetwarza dane osobowe – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes AWF Warszawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- obsługi informatycznej oraz zapewnienia bezpieczeństwa informatycznego i informacji – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes AWF Warszawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- kontaktu i udzielenia odpowiedzi na uprzednio przesłane przez nich wiadomości i zapytania, zarówno bezpośrednio w formie tradycyjnej oraz mailowej, jak i poprzez skorzystanie z aktywnego chata i/lub elektronicznych formularzy kontaktowych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes AWF Warszawa art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres:
- wynikający bezpośrednio z przepisów prawa (np. ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawa Kodeks pracy, przepisy rachunkowe i podatkowe, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach);
- realizacji zawartej umowy;
- wynikający z treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, która została udzielona administratorowi lub do momentu jej odwołania;
- niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub też innym postępowaniu pozasądowym;
- aktywności związanej z profilem/kanałem społecznościowym, do czasu usunięcia konta z profilu/kanału społecznościowego;
- 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje lub postępowanie związane z zawartą umową zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione;
- 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy wynikający z rozliczenia zawartej umowy.
Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Odbiorcami danych mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp..
Państwa dane mogą być także przekazywane stronom umów zawieranych przez Administratora, jeżeli będzie to konieczne do realizacji tych umów i będzie wynikało to z zawartej umowy.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane przez naszego dostawcę usługi Microsoft Office 365 dla edukacji - firmę Microsoft.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawy) swoich danych osobowych;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
- sprzeciwu;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji oraz do wykonania zawartej umowy jest niezbędne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
Zautomatyzowane przetwarzanie
Przetwarzanie podanych przez Państwa danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe jakie przetwarzamy, pochodzą od klienta bądź kontrahenta lub innego podmiotu kontaktującego się z AWF Warszawa, bądź ze źródeł powszechnie dostępnych. Kategorie danych osobowych osób powiązanych ze spółkami lub innymi podmiotami (np. członków organów tych podmiotów, osoby reprezentujące te podmioty ), w tym beneficjentów rzeczywistych, są tożsame z kategoriami pochodzącymi z publiczne dostępnych źródeł lub kategoriami przekazanymi przez klienta bądź kontrahenta lub przez inny podmiot kontaktujący się z AWF Warszawa.
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Funkcję Inspektora Ochrony Danych Osobowych pełni p. Rafał Nalewajko - rafal.nalewajko@awf.edu.pl
Formularze, klauzula RODO (związane z zatrudnieniem)
- Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych, klauzula RODO
- Formularz zgody na przetwarzanie danych osobowych pracownika, klauzula RODO
- Formularz zgody na wykorzystanie wizerunku pracownika, klauzula RODO
W/w formularze do pobrania w zakładce dokumenty kadrowe, formularze związane z zatrudnieniem
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej administratorem”) jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z siedzibą w Warszawie, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa (zwana dalej również „AWF Warszawa”), reprezentowana przez JM Rektora.
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez administratora można skontaktować pod adresem pocztowym AWF Warszawa (z adnotacją skierowania sprawy do IODO) lub za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@awf.edu.pl.
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. w celach rejestracji na wydarzenie
- art. 5 ust. 1 lit. a RODO tj. w celu przesyłania informacji marketingowych drogą elektroniczną na podany adres email.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty, którym Administrator zleca wykonanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające).
5. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
6. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W przypadku niepodania danych nie będą Państwo mogli zarejestrować się na wydarzenie. Podanie danych osobowych przetwarzanych w celu udziału w wydarzeniu jest obligatoryjne. W przypadku niepodania danych nie będą Państwo mogli wziąć w nim udziału.
7. Pani/Pana dane przetwarzane będą na podstawie obowiązku prawnego i w związku z wykonywaniem zadania realizowanego w interesie publicznym będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu następnie zostaną poddane archiwizacji na zasadach określonych w Instrukcji kancelaryjnej, z zastrzeżeniem wyjątków dotyczących przetwarzania danych na podstawie udzielonej zgody, które będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody lub ustania celu przetwarzania.
8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
