Promocja

Promocja uczelni

Promocja uczelni realizowana jest poprzez kompleksowe działania marketingowe i reklamowe oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie.

Do zakresu działań należy przygotowywanie materiałów promocyjnych oferty edukacyjnej, reklam, druków promocyjnych oraz okolicznościowych, organizacja ważnych wydarzeń związanych z życiem Uczelni oraz imprez promujących AWF Warszawa, tworzenie „tożsamości instytucjonalnej", zarządzanie stroną internetową www.awf.edu.pl, projektowanie i zamawianie gadżetów promocyjnych.

To także zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną, współpraca z partnerami Uczelni, instytucjami i mediami.

Działania, zadania i misja biura marketingu

Działamy na wielu różnych poziomach. Przede wszystkim jesteśmy odpowiedzialni za promowanie i wizerunek Uczelni. Chodzi tu m.in. o strategiczne komunikowanie się z kluczowymi grupami docelowymi, influencerami oraz istotnymi partnerami w różnych sektorach. We wszystkich przypadkach konieczne jest kompleksowe podejście do marketingu - odpowiednia strategia, szczegółowy plan i odpowiednie narzędzia do realizacji. W końcu naszym celem jest skuteczna promocja Uczelni w regionie i w szerszej sferze ogólnokrajowej czy na arenie zagranicznej. Zawsze staramy się dopasować nasze działania do oczekiwań rynku oraz grup docelowych. Naszą domeną jest organizacja imprez i uroczystości uczelnianych, w tym imprez promujących Uczelnię (np. Dni Otwarte, Bieg Kusocińskiego, Zjazdy Absolwentów). Realizujemy kampanie reklamowe – wizerunkowe łącząc tradycyjne narzędzia komunikacji (radio, billboardy) z nowoczesnymi technikami marketingowymi, takimi jak prowadzenie profili Uczelni w mediach społecznościowych: Facebook, YouTube, Instagram, LinkedIn.

W jaki sposób promujemy produkty i usługi naszych Partnerów

Jako profesjonalny zespół marketingowy stosujemy szereg różnych sposobów na promocję ofert produktów i usług partnerów Uczelni. Dla każdego partnera wdrażamy indywidualny, spersonalizowany plan współpracy. Składać się mogą na to takie działania jak dostosowanie formy komunikacji ze społecznością akademicką, czy pomoc w realizacji wspólnych projektów z innymi jednostkami Uczelni. Stosujemy także strategie komunikacji społecznej w Internecie, w article marketingu, działaniach wspierających, tradycyjnej reklamie medialnej oraz organizacji i uczestnictwie w różnych wydarzeniach uczelnianych. Oprócz tworzenia i realizacji kampanii reklamowych oferujemy naszym partnerom zewnętrznym pełne wsparcie w zakresie budowania wizerunku ich firmy. Jesteśmy również zaangażowani w public relations, co oznacza budowanie i wzmacnianie relacji z otoczeniem.

Dbamy o to, by optymalizować współpracę oraz wyniki wspólnych realizacji.

Patronat honorowy

REGULAMIN UDZIELANIA PATRONATU HONOROWEGO

REKTORA AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO

JÓZEFA PIŁSUDSKIEGO W WARSZAWIE

§1

ZASADY OGÓLNE

1. Patronat JM Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie nad wydarzeniem jest honorowym wyróżnieniem podkreślającym szczególny charakter przedsięwzięcia i nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego ani organizacyjnego wydarzenia.

2. Rektor zastrzega sobie prawo do konsultacji merytorycznych przy przedsięwzięciu obejmowanym patronatem honorowym, a także do wskazania prelegentów i osób reprezentujących AWF Warszawa.

3. Ostateczną decyzję o objęciu przedsięwzięcia patronatem honorowym podejmuje Rektor.

4. Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie od odmowy objęcia patronatem honorowym.

5. O patronat może się ubiegać wyłącznie główny organizator wydarzenia.

6. W przypadku przedsięwzięć cyklicznych Patronat Honorowy  przyznawany jest każdorazowo na jedną edycję.

§2

WARUNKI PRZYZNANIA

1. Wypełniony wniosek o objęcie danego przedsięwzięcia patronatem honorowym Rektora należy dostarczyć do Biura Rektora, bądź na adres: sekretariat.rektor@awf.edu.pl najpóźniej na trzy tygodnie przed planowaną realizacją przedsięwzięcia. Pod uwagę w tym przypadku brana jest data wpłynięcia prośby.

2. Organizator powinien skorzystać z wzoru wniosku.

3. W przypadku wydarzenia organizowanego przez pracowników naukowo-dydaktycznych AWF Warszawa prośba powinna zostać opatrzona pozytywną opinią Dziekana danego wydziału.

4. W przypadku wydarzenia organizowanego przez studenckie koła naukowe AWF Warszawa prośba powinna zostać opatrzona pozytywną opinią opiekuna koła.

5. Zarówno Rektor jak i Prorektorzy w sprawie patronatów mogą zasięgnąć opinii Biura Marketingu.

6. Rektor, bądź Biuro Marketingu może zwrócić się do wnioskodawcy z prośbą o przekazanie dodatkowych informacji lub wyjaśnień oraz przedstawić warunki, po spełnieniu których patronat honorowy może zostać przyznany.

7. Decyzja dotycząca objęcia przedsięwzięcia patronatem honorowym lub decyzja odmowna przekazywana jest autorowi prośby w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku.

§3

OBOWIĄZKI

1. Wnioskodawca, który otrzyma zgodę na patronat honorowy zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby wydarzenie przebiegało zgodnie z przedłożonymi we wniosku założeniami.

2. Organizator przedsięwzięcia objętego patronatem honorowym Rektora AWF Warszawa zobowiązuje się do eksponowania logotypów AWF Warszawa oraz informacji o patronacie honorowym Rektora AWF Warszawa nad przedsięwzięciem we wszystkich materiałach promocyjnych związanych z przedsięwzięciem, w tym w materiałach konferencyjnych i w materiałach informacyjnych dla mediów.

3. Logotypy AWF Warszawa oraz zasady ich używania znajdują się na stronie https://www.awf.edu.pl/uczelnia/polecamy/promocja . Projekty materiałów z wykorzystanym logotypem organizator przedsięwzięcia zobowiązuje się przedstawić do wglądu i akceptacji Biura Marketingu (email: promocja@awf.edu.pl) przed publikacją tychże materiałów. Przedstawienie do wglądu oraz akceptacja odbywa się z wykorzystaniem poczty elektronicznej.

4. Organizator zobowiązuje się dotrzymać realizacji świadczeń promocyjnych wymienionych w piśmie z prośbą o patronat pod sankcją odebrania patronatu honorowego.

5. Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie zastrzega sobie prawo do dystrybucji materiałów promocyjnych podczas wydarzeń objętych patronatem honorowym przez JM Rektora AWF Warszawa.

6. Organizator przedsięwzięcia, które zostało objęte patronatem honorowym Rektora AWF Warszawa ma prawo do powoływania się na ten fakt we wszystkich pismach związanych z organizacją przedsięwzięcia, np. w przypadku starania się o pozyskiwanie sponsorów, innych patronów.

7. Rektor, bądź Prorektor ds. promocji i rozwoju uczelni może wyrazić zgodę na promowanie wydarzenia, któremu został przyznany patronat honorowy za pomocą narzędzi komunikacji elektronicznej uczelni tj. mailing, strona www, social media uczelni. W takim przypadku Organizator ma obowiązek przesłać dodatkowe informacje o przedsięwzięciu dla wzbogacenia wpisu nie później niż na 2 tygodnie przed datą realizacji przedsięwzięcia.

§4

ODEBRANIE PATRONATU

1. Decyzję o wycofaniu się z patronatu honorowego podejmuje Rektor w przypadku organizacji przedsięwzięcia niezgodnie z wnioskiem, zmianach w regulaminie, harmonogramie i programie przedsięwzięcia oraz nieprawidłowym użyciu logotypu AWF Warszawa.

2. O odebraniu patronatu honorowego organizator przedsięwzięcia informowany jest niezwłocznie drogą pisemną lub elektroniczną.

3. W przypadku odebrania patronatu honorowego organizator przedsięwzięcia zobowiązuje się do bezzwłocznego zaprzestania informowania o objęciu przez Rektora AWF Warszawa patronatem honorowym danego przedsięwzięcia.

4. W przypadku odebrania patronatu honorowego organizator zobowiązany jest do usunięcia informacji o patronacie z materiałów, jeśli następuje to nie później niż 7 dni przed wydarzeniem.

§5

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym dalej administratorem”) jest Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie, ul. Marymoncka 34, 00-968 Warszawa (zwana dalej również „AWF Warszawa”), reprezentowana przez JM Rektora.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez administratora można skontaktować pod adresem pocztowym AWF Warszawa (z adnotacją skierowania sprawy do IOD) lub za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@awf.edu.pl.

3. Dane osobowe (imię, nazwisko, dane kontaktowe, inne dane przekazane w ramach działań związanych z objęciem patronatem lub udziałem w komitecie honorowym) będą wykorzystywane w celu podejmowania działań związanych z przyznawaniem patronatu lub udziale w komitecie honorowym, w tym kontaktu z osobami reprezentującymi organizatora przedsięwzięcia (na podstawie– art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – „zadanie realizowane w interesie publicznym”. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla organizacji patronatu lub udziału w komitecie honorowym (odmowa przekazania danych oznacza brak możliwości podejmowania działań związanych z przyznawaniem patronatu lub udziale w komitecie honorowym).

4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, które zawarły z administratorem stosowne umowy - dostawy oprogramowania i systemów informatycznych, świadczenia usług pocztowych, prawnych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji działań związanych z przyznawaniem patronatu lub udziale w komitecie honorowym

6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Wymienione prawa mogą być ograniczone w sytuacjach, kiedy administrator jest zobowiązany prawnie do przetwarzania danych w celu realizacji obowiązku ustawowego.

8. W odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

9. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu przetwarzaniu.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§6

W sprawach spornych związanych z objęciem patronatem honorowym Rektora, rozstrzygające zdanie ma stanowisko Rektora AWF

Wniosek o  patronat honorowy

Regulamin - patronat honorowy

Kontakt

Oferty współpracy/patronaty: promocja@awf.edu.pl

Milena Bochenek – Kierownik
tel. 22 834 04 31 wew. 379, kom. 511 571 445
milena.bochenek@awf.edu.pl

Maria Nykowska  – Specjalista ds. social mediów
maria.nykowska@awf.edu.pl

Monika Karwowska – Starszy referent ds. komunikacji (strona www)
tel. 697 317 453
monika.karwowska@awf.edu.pl

redakcja@awf.edu.pl

Katarzyna Skorupka – Specjalista ds. eventów
tel. 512 237 548

katarzyna.skorupka@awf.edu.pl,

Adrian Stykowski – Specjalista ds. graficznych
adrian.stykowski@awf.edu.pl

Komercyjny znak graficzny AWF Warszawa

Zgodnie z § 2 Zarządzenia Rektora AWF Warszawa  nr 50/2020/2021 z 23.02.2021:

1. Komercyjny znak graficzny AWF Warszawa stosowany będzie do codziennej identyfikacji wizualnej Uczelni oraz budowania spójnego wizerunku i przekazu marketingowego. Głównymi obszarami zastosowania komercyjnego znaku graficznego będą:

1) materiały marketingowe, promocyjne, informacyjne, patronaty Uczelni,

2) gadżety reklamowe, plakaty, banery Uczelni,

3) media elektroniczne,

4) ogólne akcydensy biurowe, prezentacje, roll-up’y, etc.,

5) nagrody i wyróżnienia związane z wydarzeniami promocyjno-informacyjnymi.

2. Działania promocyjne będą uporządkowane bez ryzyka niekontrolowanych zmian i ingerencji w komercyjny znak graficzny lub godło Uczelni.

3. Godło Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie określone w Statucie Uczelni, w jego załączniku nr 1, pozostaje bez zmian, jak i zasady jego używania (załącznik nr 2 do Statutu Uczelni). Godło posiada wymiar nobilitujący, świadczy o historii, tradycji oraz dorobku Uczelni.

4. W następstwie wprowadzenia komercyjnego znaku graficznego AWF Warszawa zostanie opracowana i wydana poprzez zarządzenie Rektora Księga Znaku, w której precyzyjnie opisany zostanie komercyjny znak graficzny AWF Warszawa oraz zasady jego stosowania wraz z typografią nazwy Uczelni i opisem zastosowanych barw.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem, a dotyczących komercyjnego znaku graficznego AWF Warszawa, decyduje Rektor.

Wizualizacja komercyjnego znaku graficznego Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie