Cykl spotkań "Maj z ekspertami"

Studenci kierunku Turystyka i Rekreacja na warszawskiej AWF biorą udział w wyjątkowym cyklu spotkań z liderami rynku turystycznego. „Maj z Ekspertami” to inicjatywa, która pozwala skonfrontować akademicką wiedzę z realiami biznesu, procesami przetargowymi oraz strategiami promocji destynacji.

Za nami dwa inspirujące spotkania, które pokazały różne, ale uzupełniające się oblicza branży: perspektywę profesjonalnej agencji incentive oraz instytucji odpowiedzialnej za promocję miasta.

Pierwszym gościem cyklu był pan Maciej Gruczyński, dyrektor działu Incentive Travel w WECO Travel. Spotkanie miało charakter intensywnych warsztatów, podczas których studenci wcielili się w role pracowników agencji stających do przetargu.

Na podstawie realnych briefów grupy przygotowały i zaprezentowały oferty wyjazdów motywacyjnych do takich miejsc jak Monako, Barcelona czy Lazurowe Wybrzeże. Ekspert z WECO Travel poddał projekty szczegółowej analizie, zwracając uwagę na aspekty, które decydują o sukcesie w biznesie:

• Precyzyjna logistyka: Znaczenie numerów lotów, szczegółowych planów transferów i znajomości bazy hotelowej.
• Transparentność kosztorysów: Umiejętność realistycznej wyceny usług i dbałość o detale finansowe.
• Kreatywność i storytelling: Budowanie programów, które dostarczają unikalnych przeżyć (tzw. game changers).

Spotkanie zakończyło się prezentacją wzorcowej oferta incentive do USA oraz dyskusją o aktualnych trendach geopolitycznych kształtujących rynek podróży służbowych.

Gościem drugiego spotkania był Filip Płodzień, dyrektor marketingu Leisure & MICE w Warszawskiej Organizacji Turystycznej (WOT) oraz Warsaw Convention Bureau.

Pan Filip przybliżył studentom mechanizmy funkcjonowania organizacji typu DMO (Destination Marketing Organization). Uczestnicy spotkania dowiedzieli się:

• Skąd czerpać dane: Jak profesjonalnie analizować przemysł spotkań i gdzie szukać rzetelnych źródeł wiedzy o turystyce biznesowej.
• Jak promować miasto: Na czym polega różnica w komunikacji do turysty indywidualnego (Leisure) a klienta biznesowego (MICE).
• Siła relacji: Jak kluczowe znaczenie w tej branży ma networking i budowanie długofalowego zaufania między partnerami.

Niezwykle cennym akcentem było zaproszenie studentów do aktywnego włączenia się w działania WOT. Dyrektor Płodzień zachęcał do udziału w wydarzeniach organizowanych przez stowarzyszenie oraz do aplikowania o pracę, podkreślając, że branża poszukuje młodych, ambitnych profesjonalistów.

Cykl „Maj z Ekspertami” to dowód na to, że studia na AWF Warszawa to nie tylko nauka z podręczników, ale przede wszystkim budowanie relacji z otoczeniem gospodarczym. Bezpośredni kontakt z przedstawicielami takich marek jak WECO Travel czy Warsaw Convention Bureau daje studentom unikalny wgląd w rynek pracy i pozwala lepiej przygotować się do startu zawodowego w dynamicznym świecie turystyki biznesowej.

data publikacji: 2026.05.28