Specjalista/ka ds. zamówień publicznych

Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

poszukuje pracownika na stanowisko Specjalista/ka ds. zamówień publicznych.

Termin składania oferty upływa: 11.07.2025 r.

Wymiar czasu pracy: 1,0 etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

  1. organizowanie i przeprowadzanie postępowań przetargowych,
  2. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych,
  3. ogłaszanie zgodnie z obowiązującym prawem dokumentów (ogłoszenie, SWZ, OPZ i inne),
  4. sprawdzanie ofert,
  5. udział w pracach nad dokumentacją przetargową oraz dokumentacją formalną dot. postępowań,
  6. organizowanie prac komisji przetargowych i udział w ich pracach,
  7. udzielanie merytorycznego wsparcia uczestnikom procesu udzielania zamówień publicznych,
  8. zarządzanie kontami w Dzienniku Publikacji Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz Platformy Zakupowej: publikacja ogłoszeń o zamówieniu, publikacja dokumentacji przetargowej, zamieszczanie ogłoszeń o udzieleniu zamówienia,
  9. koordynacja obszaru udzielania zamówień publicznych do 130 000 zł netto,
  10. prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
  11. przygotowywanie zapytań ofertowych oraz dokonywanie szacowania ceny i wyboru najkorzystniejszej oferty dla dostaw oraz usług związanych z administracją.

Nasze wymagania:

  • wykształcenie wyższe (preferowane prawnicze, administracyjne lub podyplomowe studia w zakresie zamówień publicznych),
  • bardzo dobra znajomość ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tej ustawy,
  • co najmniej 3-letni staż pracy na stanowisku, na którym do podstawowych obowiązków pracownika należało przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
  • praktyczna znajomość programów MS Office (Word i Excel); umiejętność obsługi narzędzi informatycznych stosowanych w procesie udzielania zamówień publicznych,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz pracy pod presją czasu, skrupulatność i obowiązkowość,
  • umiejętność interpretacji przepisów i redagowania pism urzędowych,
  • bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność koordynowania kilku zadań jednocześnie, terminowość wykonywanych zadań, umiejętność podejmowania decyzji,
  • samodzielność w działaniu i właściwe wyznaczanie priorytetów w realizacji zadań.

Mile widziane:

  • praktyczna znajomość elektronicznych platform zakupowych.

Oferujemy:

  • miłą atmosferę,
  • stabilne i bezpieczne zatrudnienie w sektorze publicznym na umowę o pracę;
  • szeroki pakiet świadczeń socjalnych,
  • nagrody roczne, dodatki projakościowe.

Dokumenty można przesyłać na adres e-mail Pracodawcy: aleksandra.bojarska@awf.edu.pl z dopiskiem: „oferta pracy na stanowisko „Specjalista/ka ds. zamówień publicznych”, w terminie do 11.07.2025 r. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.

W związku z koniecznością przetwarzania danych osobowych kandydatów do podjęcia pracy w AWF Warszawa, warunkiem niezbędnym do przystąpienia do procesu rekrutacyjnego w celu zatrudnienia jest dołączenie do składanej dokumentacji podpisanego Formularza zgody na przetwarzanie danych osobowych (wraz z załączoną klauzulą informacyjną) według wzoru obowiązującego w AWF Warszawa. Wzór formularza, o którym wyżej mowa, dostępny jest na stronie internetowej w zakładce:

https://www.awf.edu.pl/__data/assets/pdf_file/0015/43125/Fromularz-zgody-i-klauzula-rodo-awf-dla-kandydatow-do-pracy.pdf