Mobilność zagraniczna pracowników

Austria

Belgia

Bułgaria

Chorwacja

Czechy

Estonia

Finlandia

Francja

Grecja

Hiszpania

Holandia

Irlandia

Islandia

Litwa

Łotwa

Niemcy

Norwegia

Portugalia

Rumunia

Słowacja

Słowenia

Szwecja

Turcja

Węgry

Włochy

Możliwości wyjazdów w ramach Programu ERASMUS+ projekt KA-171 (mobilności pozaeuropejskie)

patrz: Wykaz Uczelni Partnerskich (KA 171)

https://www.awf.edu.pl/wspolpraca-z-zagranica/Uczelnie-partnerskie/W-programie-Erasmus

Wymagania formalne i obieg dokumentacji w przypadku służbowych wyjazdów za granicę pracowników (w tym nauczycieli akademickich) i przyjazdów zaproszonych gości z zagranicy

1. Nauczyciel akademicki (zwany dalej wnioskodawcą) składa wniosek (zaakceptowany przez przełożonych, do szczebla dziekana Wydziału włącznie; w przypadku mobilności finansowanych z projektów badawczych z uwzględnieniem kierującego projektem) o zgodę na służbowy wyjazd zagraniczny lub zaproszenie gościa z zagranicy do właściwego dysponenta środków finansowych.

2. Po aprobującej decyzji dysponenta środków finansowych wniosek zostaje przekazany do realizacji Zespołowi ds. Współpracy z Zagranicą (chyba, że procedura wdrażania projektu badawczego przewiduje inaczej).

2.1 W przypadku wyjazdów w ramach Programu ERASMUS (lub wyjazdów o podobnej strukturze, np. w ramach EOG-Edukacja, d. FSS), niezależnie od wniosku o uwzględnienie w corocznym planie mobilności nauczycieli akademickich, wnioskodawca, w momencie uzgodnienia z partnerem zagranicznym terminu mobilności,  jest zobowiązany do złożenia pisma, wskazującego na ten termin, do Prorektora ds. Promocji i Rozwoju Uczelni (przy uwzględnieniu wymagań określonych w pkt. 1). Szczegółową procedurę omawia załącznik nr.1

2.2 Wnioskodawca jest zobowiązany nawiązać kontakt z Zespołem Współpracy z Zagranicą w terminie zapewniającym planowe wdrożenie czynności administracyjno-finansowych (z wyłączeniem sytuacji, na których zastrzeżenie wskazano w pkt. 2.).

3. Wnioskodawca jest zobowiązany do złożenia w terminie 7 dni – od powrotu z zagranicy lub wyjazdu zaproszonego gościa – rozliczenia przydzielonych środków finansowych, a w terminie 14 dni merytorycznego sprawozdania z wyjazdu. Miejscem składania rozliczeń przydzielonych środków finansowych (w tym merytorycznej kwalifikacji dowodów księgowych) i sprawozdań merytorycznych jest biuro Zespołu Współpracy z Zagranicą.

3.1 O zgodę na refundację środków finansowych wydatkowanych przez wnioskodawcę ponad kwotę zaliczki (zarówno w przypadku wyjazdów jak i przyjazdów gości z zagranicy), wnioskodawca występuje na piśmie do dysponenta środków finansowych           .

3.2 Oświadczenia w sprawie braku dowodów księgowych na poczynione wydatki uwzględniane są do wysokości ustalonej w przepisach krajowych (wnioskodawca/zaliczkobiorca ustala to bezpośrednio z Kwesturą).

4. W przypadku rezygnacji z zatwierdzonego wyjazdu za granicę lub jego odwołania względnie odwołania przyjazdu gościa zagranicznego, wnioskodawca ma obowiązek powiadomić o tym na piśmie dysponenta środków finansowych, jak również Zespół Współpracy z Zagranicą podając powody rezygnacji lub odwołania mobilności. W przypadku powstania wcześniejszych kosztów po stronie Uczelni, sposób ich pokrycia ustala dysponent środków finansowych.

5. Kryteria kwalifikacji nauczycieli akademickich do wyjazdu określane są przez dysponentów środków finansowych. W przypadku mobilności finansowanych z Programu Erasmus (lub programu/projektu o podobnej strukturze; patrz pkt. 2.1) kandydatury pracowników zgłaszają Dziekani Wydziałów (rangując wnioski według kryteriów leżących w gestii Wydziałów), a zatwierdza Prorektor ds. Promocji i Rozwoju Uczelni.

Załącznik nr 1

Wyjazdy nauczycieli akademickich AWF Warszawa za granicę w ramach Programu Erasmus+

- ścieżka postępowania -

2. Pracownik sporządza Mobility Agreement na swój wyjazd w porozumieniu z instytucją przyjmującą i uzyskuje podpis pod tym dokumentem od instytucji przyjmującej.

3. Pracownik  pobiera ze strony WWW - podstrona Erasmus, Mobilności pracowników - właściwą dla danego projektu umowę finansową (Umowę pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem mobilności) i wypełnia.

4. Pracownik składa nie później niż na 4 tygodnie przed planowanym terminem wyjazdu, w Zespole ds. Współpracy z Zagranicą, komplet dokumentów:

- wypełnioną umowę finansową,

- kopię Mobility Agreementu kompletną i podpisaną

- podanie skierowane do Prorektora ds. Rozwoju  o zgodę na wyjazd w ustalonym terminie; dokument ten winien być opatrzony poparciem kierownika Katedry i akceptacją dziekana Wydziału;

5. Formalności wyjazdowe (w tym przydział stypendium) pracownik prowadzi w porozumieniu z Zespołem ds. Współpracy z Zagranicą (w tym z koordynatorem uczelnianym); uwaga: pożądany termin wypłacenia stypendium pracownik ustala bezpośrednio z Kwesturą;

6. Pracownik realizuje mobilność, zgodnie z planem zadań określonym w Mobility Agreement for Teaching lub Mobility Agreement for Training - w zależności od rodzaju wyjazdu;

uwaga: Mobility Agreement forTeaching i Mobility Agreement for Training oraz certyfikat - w kopii/skanie lub bez wymaganych wszystkich podpisów, niewłaściwie datowane, nie będą mogły być przyjęte do rozliczenia;